Business travel
Business travel trouvez votre agence de voyages d’affaires
Aujourd’hui, pour contacter des clients ou des fournisseurs à l’autre bout de monde, rien de plus simple : il suffit de saisir son téléphone ou d’organiser une réunion en visioconférence. L’avènement des outils digitaux a facilité les échanges et permet aujourd’hui de maintenir un lien avec ses partenaires, mais ils ne remplacent pas le contact humain en face à face.
Toutes vos affaires ne peuvent être traitées par mail ou par appel téléphonique. Signer un contrat, visiter une filiale, participer à un séminaire d'entreprise, présenter un produit à des prospects… nécessitent une rencontre physique et authentique, ce pourquoi nombre d’entreprises misent leur réussite sur le voyage d’affaires, appelé aussi « business travel ».
Afin d’organiser au mieux les déplacements professionnels, l’idéal reste de se fier à une agence de voyages d’affaires spécialisée comme Selectour Affaires. Vous bénéficiez ainsi d’outils de gestion dédiés et d’un service personnalisé. Faites-vous accompagner par des experts du business travel et gagnez en efficacité sur tous vos voyages.
Un voyage d’affaires, milles opportunités
Quand on parle de voyage d’affaires, on imagine souvent un commercial envoyé chez un client pour maintenir le contact ou lui présenter de nouveaux produits et services. Le concept de business travel s’avère pourtant beaucoup plus large. Il s’agit de tous les déplacements effectués par un salarié pour le compte de l’entreprise, en dehors de son lieu de travail habituel, en France ou à l’étranger.
Le business travel en définition
En général, pour effectuer sa mission professionnelle, le collaborateur passe une ou plusieurs nuits à l’extérieur de son domicile (mais attention, moins de 90 jours consécutifs par mission et moins de 180 jours par an à l’étranger, d’après le Code du travail !).
Si le déplacement professionnel respecte l’une de ces deux conditions, on parle de business travel) :
- La distance entre le domicile et le lieu de travail est égale ou supérieure à 50 kilomètres ;
- Le trajet nécessite plus de 1h30 de transports en commun.
C’est l’entreprise qui doit s’occuper de la gestion du voyage d’affaires, de la réservation des hôtels à la souscription d’un contrat d’assurance, en passant par la location de voiture. Pour ce faire, elle peut se faire accompagner par une agence de voyages d’affaires et se simplifier la tâche.
Les différents types de business travel
Pour quelles raisons organiser des déplacements professionnels ? Voici les principaux types de business travel :
- Les visites clients, prospects ou fournisseurs : mission professionnelle visant à rencontrer des partenaires ;
- Les séminaires d’entreprise : événement interne consistant à réunir les équipes de travail en dehors du lieu de travail habituel (pour réunion, formation, intégration…) ;
- Les voyages pour salons ou conférences : salariés envoyés à des événements professionnels pour vendre leurs produits et services, rencontrer des entrepreneurs ou acquérir des connaissances ;
- Les voyages pour entreprise : séjour convivial en groupe organisé par le CSE pour rassembler des salariés et clients ;
- Le tourisme d’affaires : voyage combinant travail et détente dans un cadre agréable.
Le business travel une nécessité pour votre entreprise
Chaque business travel répond à un besoin spécifique. Vous n’organisez pas un séminaire d’entreprise pour la même raison qu’un voyage de récompense. S’il y a toujours un objectif professionnel, les motifs sont différents… mais la nécessité est la même.
Parce que rien ne peut remplacer l’expérience et le bénéfice d’un voyage d’affaires, son organisation se doit d’être impeccable. Vous n’imaginez pas tout ce que le business travel peut apporter à votre entreprise et à vos collaborateurs aujourd’hui :
- Étoffer votre carnet d’adresse ;
- Conserver un lien authentique avec vos clients et partenaires commerciaux ;
- Trouver de nouvelles sources d’inspiration ;
- Renforcer la culture d’entreprise ;
- Créer une cohésion d’équipe entre vos salariés ;
- Développer de nouvelles compétences et connaissances ;
- Générer de la motivation au travail ;
- Récompenser et valoriser les collaborateurs ;
- Intégrer de nouveaux salariés dans leur équipe ;
- Prendre des décisions stratégiques et avancer efficacement dans un projet.
Pourquoi passer par une agence de voyage d’affaires ?
Le business travel est un indispensable pour de nombreuses raisons, mais il reste, pour beaucoup d’entreprises, le deuxième plus gros poste de dépenses après les salaires des employés.
Organiser un voyage d’affaires prend du temps et de l’argent. Mal organiser en prend encore plus. Planification de l’itinéraire, réservation des hôtels et des transports, location de véhicule, assurance multirisques, collecte des justificatifs de paiement et aléas du voyage… Afin d’optimiser la gestion du business travel, faites confiance à une agence de voyages d’affaires comme Selectour Affaires !
Quels services sont proposés par une agence de business travel ?
Offrez-vous un service rapide, fiable et sur mesure tout au long du séjour ! Nos agents spécialisés vous accompagnent et une plateforme tout-en-un centralise toutes vos informations. Nous vous assistons 24 h/24 et nous adaptons à votre politique voyage. Donnez plus d’autonomie à vos voyageurs d’affaires et réduisez vos coûts. Découvrez dès maintenant notre gamme d’outils et services premium :
- Réservation en ligne (hôtels, hébergements, transports…) ;
- Veille tarifaire des transports aériens ;
- Assurance multirisques et sécurité des voyageurs ;
- Traitement simplifié des notes de frais ;
- Informations pratiques sur la destination ;
- Gestion des dépenses ;
- Connexion wifi illimitée ;
- Service voiturier et parking privé ;
- Application mobile dédiée ;
- Service client disponible en continu.
Business travel : Selectour Affaires vous accompagne partout dans le monde !
Avec ses 615 agences basées en France et ses 2500 agents spécialisés, Selectour Affaires est l’interlocuteur privilégié des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. En France comme à l’étranger, rendez vos déplacements professionnels vraiment productifs.
Déléguez toute la gestion des réservations, du planning et des dépenses du séjour à une agence de voyage d’affaires spécialisée. Nous veillons au bon déroulement de l’événement, depuis votre départ jusqu’à votre retour, où que le salon se situe en France ou dans le monde. Découvrez les forces du business travel à travers Selectour Affaires : nous contribuons à la performance économique de votre entreprise, à tout moment et partout dans le monde.
Faites confiance à la solution dédiée Selectour Affaires et profitez d’un accompagnement personnalisé pendant vos déplacements professionnels.
Besoin d’un renseignement ? Contactez nos équipes.
Business travel : les questions courantes
Qu'est-ce que le business travel ?
Le business travel désigne l'ensemble des déplacements professionnels effectués par un salarié pour le compte de son entreprise, en dehors de son lieu de travail habituel. Il inclut les visites clients, les séminaires d'entreprise, la participation à des salons professionnels ou encore les voyages de récompense. On parle de business travel lorsque la distance dépasse 50 km ou que le trajet nécessite plus d'1h30 de transport.
Comment choisir la bonne agence de business travel ?
Une agence de business travel doit répondre à toutes vos problématiques afin de vous proposer des solutions tout-en-un vraiment adaptées à votre entreprise. Chez Selectour Affaires, nous vous assistons dans l’organisation de vos déplacements professionnels. Notre équipe s’occupe d’élaborer votre budget et de définir vos besoins avec vous, puis vient négocier les tarifs, coordonner les différents prestataires du tourisme d’affaires et mettre tout en place pour que le voyage se déroule au mieux.
Les solutions Selectour Affaires sont-elles adaptées à toutes les entreprises ?
Tout à fait ! Que vous soyez une PME ou un grand groupe, quel que soit votre secteur d’activité, nous adaptons notre accompagnement de business travel à vos besoins, à votre budget et à votre politique voyage. Notre réseau de 615 agences de business travel en France nous permet d’être au plus proche de vos équipes.
Selectour Affaires organise-t-elle les business travel à l’international ?
Oui, nous organisons des déplacements professionnels partout dans le monde. Séminaire, team building, voyages pour entreprise, tourisme d’affaires… Nous assurons la logistique complète, incluant les visas, l’assurance, les déplacements sur place, les traductions si nécessaires et la coordination avec les partenaires locaux.
Peut-on gérer l’intégralité du voyage d’affaires depuis l’application mobile ?
Absolument. Notre solution de gestion des voyages d’affaires digitale intègre les services suivants :
Réservations centralisées ;
- Suivi budgétaire ;
- Communication avec les participants ;
- Assistance voyage ;
- Reporting personnalisé.