Votre solution de gestion des déplacements professionnels
Finies les heures à comparer les prix d’hôtels et à optimiser vos itinéraires, la plateforme tout-en-un de Selectour Affaires simplifie la gestion des déplacements professionnels de A à Z !
Application mobile dédiée, réservations centralisées, suivi des dépenses, assurance voyage professionnel, service client disponible 24/7… Découvrez l’offre sur mesure d’une agence de voyage d’affaires nouvelle génération. C’est simple, rapide et flexible.
Les nouveaux défis du voyage d’affaires
Pour de nombreuses entreprises, le voyage d’affaires est une nécessité. Afin de partir à la rencontre de prospects, de conclure un contrat ou de participer à des séminaires en France ou ailleurs, les collaborateurs doivent parfois quitter leur lieu de travail habituel. Débute alors une longue série de tâches sans valeur ajoutée : planification du voyage, comparatif des prix, réservation des billets d’avion et d'hôtel sur les plateformes en ligne, location de voiture et de parking, avance des dépenses et envoi des justificatifs de paiement… sans compter les aléas du voyage !
Une mauvaise gestion des déplacements professionnels, en plus de s’avérer chronophage, implique des coûts et des risques non négligeables pour le salarié et l’entreprise. Seule une offre digitale tout-en-un vous permettra d’optimiser les itinéraires, de suivre les dépenses et de surmonter les incidents fâcheux (retards, annulations, accidents…), en quelques clics seulement ! Faites de la solution SaaS dédiée de Selectour Affaires un véritable partenaire de voyage et rendez vos collaborateurs plus productifs et plus sereins tout au long de leur mission.
La gestion des déplacements professionnels sur une seule plateforme
Notre logiciel dédié au business travel centralise toutes vos données au même endroit. Plus besoin de multiplier les recherches sur dix plateformes de réservation à la fois ni de trier vos factures papier, vos collaborateurs se déchargent des tâches chronophages à l’aide de notre application mobile. Un service premium à portée de main, partout et tout le temps, c’est possible avec la technologie Selectour Affaires !
Réservation centralisée
Trouvez vos prochains vols, trains, hôtels, taxis et voitures sur la même plateforme de réservation pour voyage d’affaires, optimisée pour tous les terminaux et paramétrée selon votre politique voyages d’entreprise.
Sécurité des collaborateurs
Renforcez la sécurité des voyageurs pendant leur déplacement professionnel avec une solution connectée : accès à un service d’experts médicaux, service de localisation des voyageurs, formation santé et sécurité… disponible 24 h/24.
Assistance voyageurs 24/7
Bénéficiez d’une assistance voyageur 24/7 avec un numéro gratuit et contactez nos équipes bilingues, basées en France, quel que soit votre besoin.
Assurance voyage professionnel
Parez à tout imprévu avec une assurance voyage d’affaires multi-risques : annulation, retard, vol de bagages, indemnisation des frais médicaux, service rapatriement…
Transport sur mesure
Facilitez le déplacement de vos collaborateurs avec une offre de transferts premium et personnalisée, en choisissant parmi une large gamme de VTC (berline, vans, moto…).
Parking et service voiturier
Réservez un parking et optimisez les trajets des voyageurs vers les gares ou les aéroports avec notre service voiturier et parking. Gain et temps et économies assurés.
Boîtier Wifi 4G
Restez connecté partout dans le monde avec un boîtier Wifi sécurisé pour un prix forfaitaire économique, raccordant jusqu’à 5 appareils.
Gestion des dépenses
Oubliez les notes de frais et les demandes de remboursement, notre logiciel centralise vos factures pour
simplifier la gestion des dépenses.
Application mobile pour la gestion des déplacements professionnels
Rendez l’expérience collaborateur fluide et agréable avec notre application mobile dédiée ultra intuitive. Un véritable guide pendant le déplacement professionnel, en France ou à l’étranger.
Pour un voyage d’affaires serein et sécurisé
Une gestion des déplacements professionnels simple et efficace, c’est un salarié qui peut se concentrer sur son métier. Offrez une sérénité d’esprit aux voyageurs tout au long de leur mission avec un logiciel complet et sûr.
Conformité RGPD
Les données personnelles des salariés sont sécurisées conformément au Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018. Leur traitement est limité à des fins précises, explicites et légitimes. Selectour Affaires s’engage à assurer leur intégrité et leur confidentialité selon la réglementation en vigueur.
Gestion des risques professionnels
Les risques font partie du voyage, mais vous avez désormais la possibilité de les maîtriser. Frais d’hospitalisation, annulation d’un vol, perte de papiers, restrictions gouvernementales… Améliorez la gestion des risques professionnels avec nos outils dédiés. Tenez vos collaborateurs au courant de la situation du pays dans lequel ils se trouvent et soutenez-les en situation de crise. Facilitez toutes les procédures administratives et gérez tous les incidents facilement, en quelques clics. Nos assurances couvrent vos frais et vous évitent les mauvaises surprises. De plus, nos équipes restent à votre écoute 24 h/24 et 7 j/7 en cas de besoin.
FAQ sur la gestion des déplacements professionnels
Qu’est-ce qu’un déplacement professionnel ?
Un déplacement professionnel, ou voyage d’affaires, est une mission temporaire effectuée par un salarié dans le cadre de ses fonctions, dans un lieu de travail inhabituel, en France ou à l’étranger.
La gestion des déplacements professionnels comprend la planification, la réservation et le paiement du voyage. Il s’agit d’organiser et de suivre le déroulement complet de la mission.
Pourquoi optimiser la gestion des voyages d’affaires ?
La gestion des déplacements professionnels est complexe et chronophage. En utilisant un logiciel dédié comme la solution Selectour Affaires, vous :
- Gagnez du temps dans tous vos processus de réservation et de paiement
- Maîtrisez vos dépenses et réduisez vos coûts, notamment en cas d’incident
- Suivez le parcours des collaborateurs en mission ;
- Renforcez la sécurité des voyageurs et augmentez leur productivité
Pourquoi mettre en place une politique de voyage en entreprise ?
Une politique voyage d’entreprise définit toutes les règles applicables au salarié pendant un déplacement, notamment en termes de plafond de dépenses, de processus de remboursement, de type d’hébergement ou de moyen de transport autorisé… C’est un document interne nécessaire qui régule l’organisation des déplacements professionnels.
Quel type d’entreprise peut utiliser une solution dédiée aux voyages d’affaires ?
Les voyages d’affaires peuvent concerner tout type d’entreprises de tout secteur d’activité : PME, ETI, grands groupes, professions libérales… ainsi que d’autres structures comme les ONG, les associations et les écoles ayant recours aux déplacements professionnels.
Comment choisir une agence de voyage d’affaires ?
L’agence de voyage d’affaires qui vous correspond est celle qui simplifie votre gestion des déplacements professionnels en réduisant vos coûts. Combinez le meilleur de notre expertise et de la technologie pour des voyages sereins et maîtrisés. Selectour Affaires rassemble tous ses services de qualité sur une seule et même plateforme.
Faites confiance à la solution dédiée Selectour Affaires et profitez d’un accompagnement personnalisé pendant vos déplacements professionnels.
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