Voyage pour entreprise : comment l’organiser efficacement ?

L'équipe Selectour · publié le 23/02/2024

Vous souhaitez améliorer la cohésion d’équipe et remotiver vos collaborateurs ? Offrez-leur un voyage d’entreprise sur mesure et marquez les esprits : vous serez surpris du résultat dès leur retour au poste de travail !

Séminaire annuel, voyage récompense ou team building, nous vous accompagnons dans l’organisation de votre voyage pour entreprise. Voici nos conseils et nos outils dédiés aux déplacements professionnels, en France et partout dans le monde.

Qu’est-ce qu’un voyage pour entreprise ?

Le voyage d’entreprise est un séjour en groupe organisé par le comité d’entreprise (CSE), à destination des salariés ou des clients de la société. Contrairement au déplacement professionnel (ou voyage d’affaires) qui consiste à envoyer un collaborateur en mission en dehors de son lieu de travail habituel, le voyage pour entreprise va plutôt se concentrer sur des activités de type team building, mêlant travail et détente. Il s’agit de moments d’échanges, ludiques et conviviaux, cherchant à fidéliser, à récompenser, à motiver et à renforcer les liens entre collaborateurs et clients.

Le voyage pour entreprise peut rassembler l’ensemble des salariés, les membres d’une équipe, un service en particulier ou bien des clients. Il propose ainsi des activités spécifiques au groupe concerné et cible des objectifs bien définis, par exemple :

  • Rassembler des managers et chefs d’entreprise pour un séminaire ;
  • Développer sa force de vente en invitant les commerciaux, les clients et les fournisseurs ;
  • Renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise et souder les liens de certains services ;
  • Développer des compétences professionnelles avec des formations ;
  • Récompenser les bons résultats de l’année passée de toute l’entreprise.

Voyage pour entreprise : quel est l’intérêt ?

Offrir à vos collaborateurs une expérience de voyage unique et inoubliable, c’est un moyen d’investir dans le capital humain de votre société. Qu’il soit un séjour de récompense ou un team building atypique, ce périple ne peut avoir que des retombées positives pour votre organisation ! C’est l’occasion de véhiculer des messages et des valeurs, de partager des moments forts, de tisser des liens et de créer une communauté soudée. En bref, de joindre l’utile à l’agréable.
Voici 5 bonnes raisons d’organiser des voyages pour entreprise avec votre CSE :

  • Favoriser le bien-être en entreprise afin de booster la productivité et d’engager ses collaborateurs au travail ;
  • Renforcer l’esprit d’équipe et les relations entre services ;
  • Développer la créativité et la communication des salariés par le biais d’activités artistiques, culturelles et sportives ;
  • Maintenir la motivation des salariés pendant et après le voyage.

Comment organiser un voyage d’entreprise en 5 étapes ?

Vous avez envie de marquer le coup cette année ? Vous souhaitez offrir plus qu’un simple repas d’entreprise ou que les sempiternelles olympiades entre services ? Surprenez vos collaborateurs avec des voyages originaux, en France ou à l’étranger ! Soirée dans un château historique, week-end ski et balnéo, rallye en deux chevaux à travers les plus beaux villages de France… Il y a mille possibilités pour changer d’air et se challenger autrement. La clé, c’est une bonne organisation.

1. Choisir la date et les voyageurs

Avant de déterminer l’endroit où vous allez emmener vos salariés, définissez qui vous allez emmener. Pour ce faire, interrogez-vous sur l’objectif de ce voyage d’entreprise : est-il fait pour tisser des liens entre les différents services ? Pour fidéliser les clients ? Pour motiver vos agents commerciaux ? Il n’y a peut-être pas besoin d’inviter l’ensemble des collaborateurs, mais un seul service ou une seule fonction…

Déterminez ainsi les impératifs des voyageurs suivants :

  • Le nombre et les noms des participants ;
  • Les dates et la durée du séjour ;
  • Le budget allouée ;
  • Les éventuels rendez-vous à organiser sur place ;
  • Les documents officiels : carte d’identité, passeport… ;
  • Les exigences diverses (besoin en matériel, en location de véhicule…).

2. Choisir la destination

Trouvez la destination idéale pour une expérience réussie ! Elle sera bien sû?r fixée en fonction du budget et du temps à y consacrer, mais choisissez un endroit qui pourra plaire au plus grand nombre. Pourquoi ne pas réaliser un sondage auprès de vos collaborateurs, en leur proposant deux ou trois lieux différents ?

Analysez également la météo sur la période de séjour, la sécurité dans le pays, les moyens de transport disponibles… N’hésitez pas à contacter notre agence de voyage professionnelle pour vous accompagner dans ce choix.

3. Choisir le moyen de transport

Le moyen de transport dépend grandement de la destination et du budget. Train, avion, bus, voiture de location… Vérifiez que les lieux à visiter sont bien desservis et réservez les billets ou les locations à l’avance pour dénicher des prix intéressants. Pour vous évitez de comparer des tarifs pendant des heures, n’hésitez pas à utiliser une application de voyage professionnelle dédiée avec une réservation de train, d’avion, de voiture et d'hôtel facilitée ! Elle vous garantit une gestion des voyages sereine et sécurisée.

4. Choisir l’hébergement et la restauration

Besoin de réserver un hôtel en demi-pension ou plutôt d’une soirée dans un restaurant traditionnel ? L’hébergement et la restauration seront surtout définis en fonction du nombre de personnes et du budget. Vous choisirez des restaurants et des hôtels à proximité des lieux d'intérêts ou des activités prévues.

Profitez du large catalogue de Selectour Affaires : de la chambre standard à la suite 5 étoiles, en passant par la location d’Appart’Hôtels, notre plateforme de réservation d'hôtel comptabilise plus d’un million d’hébergements partout dans le monde.

5. Choisir les activités du voyage

Vous savez où vous allez, avec qui et avec quel mode de transport. Il est temps de vous demander ce que vous comptez faire de vos journées et soirées là-bas. Rappelez-vous qu’un voyage pour entreprise n’est pas fait pour travailler sur les tâches habituelles ou pour faire un état d’avancement d’un projet. C’est un séjour « détente » avant tout. La réussite de ce type de déplacements réside dans l’ambiance et la dynamique qui se créeront au cœur du groupe.

Choisissez des activités qui rempliront vos objectifs de voyages et permettront de nouer des liens. Visite culturelle, randonnée, atelier cuisine, croisière, thalasso… Qu’allez-vous réserver à vos collaborateurs pour rendre ce séjour inoubliable ? N’oubliez pas de prévoir un plan B en cas de mauvais temps !

Et si vous passiez par une agence de voyage professionnelle ?

Chez Selectour Affaires, nous savons que l’organisation d’un voyage pour entreprise prend beaucoup de temps. Entre la recherche d’activités, la réservation d'hôtels et des billets de transport, les assurances et le suivi des dépenses, vous avez de bonnes raisons de vous tourner vers un professionnel des voyages d’affaires et d’entreprise.

Organisez votre voyage pour entreprise dans les règles

Si votre entreprise compte plus de 50 salariés, le dirigeant ou le CSE doivent organiser leur séjour avec une agence de voyages ou un tour opérateur. En effet, à moins que votre comité d’entreprise dispose d’une garantie financière ou d’un agrément de tourisme, vous ne disposez pas des compétences et des droits en matière d’organisation de séjours.

Il vous faut donc travailler avec un professionnel spécialisé dans le business travel pour l’organisation des voyages.

Pourquoi choisir l’agence de voyage Selectour Affaires ?

Simplifiez la gestion de vos déplacements professionnels et de vos voyages d’entreprise avec Selectour Affaires. Notre agence spécialisée met à profit ses 50 années d’expérience pour satisfaire des milliers d’entreprises chaque année. Bénéficiez de notre offre complète et d’un accompagnement sur mesure pour un séjour réussi, en France ou à l’étranger. Nos équipes vous assistent 24 h/24 et 7 j/7.

Vous planifiez votre voyage pour entreprise depuis notre plateforme de réservation en ligne. Nous intégrons votre politique voyage dans l’outil et trouvons les meilleurs trajets aux meilleurs prix. Toutes les informations et les dépenses, actualisées en temps réel, sont rassemblées sur votre mobile. Profitez également de nos nombreux services personnalisés pour tous vos voyages : parking et location de voiture, boîtier wifi 4G, assurance professionnelle, veille tarifaire et bien plus encore !

Faites confiance à la solution dédiée Selectour Affaires et profitez d’un accompagnement personnalisé pendant vos déplacements professionnels.

Besoin d’un renseignement ? Contactez nos équipes.

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