Quoi de mieux qu’un séminaire résidentiel pour booster la motivation des équipes et lancer de nouveaux projets ? Ce type d’événement d’entreprise rassemble vos collaborateurs pendant plusieurs jours, en dehors du cadre habituel de travail. C’est l’occasion de renforcer les liens autrement, dans un lieu atypique inspirant !
Quelles activités de team building programmer ? Comment organiser le travail pendant le séjour ? Quels outils et méthodes pour simplifier la gestion des déplacements d’affaires en France et ailleurs ? Suivez le guide.
Séminaire résidentiel : définition
Un séminaire résidentiel désigne un événement d’entreprise consistant à rassembler des collaborateurs dans un hébergement éloigné du lieu de travail habituel, et ce pendant plusieurs jours. Le terme « résidentiel » évoque le fait de rester au même endroit pendant une certaine durée : dans un château, un domaine, un hôtel, un musée, un centre des congrès… Même si l’entreprise prévoit quelques activités à l’extérieur de ce lieu, les collaborateurs bénéficient d’un point de chute tout au long de l'événement.
Tout comme un séminaire d’entreprise classique, le séminaire résidentiel cherche à favoriser la cohésion d’équipe tout en donnant la possibilité de travailler différemment. Ce séjour jongle donc entre projets professionnels et moments de détente. On peut y inclure des réunions, des formations… mais également des activités de team building et des visites culturelles, par exemple.
Quels sont les avantages du séminaire résidentiel pour l’entreprise ?
Besoin quasi vital dans un monde qui accélère, le séminaire d’entreprise bouleverse la façon de travailler ensemble. Il interroge, motive, crée, inspire et stimule. Votre organisation en a certainement besoin, même si vous ne le savez pas encore. Découvrez les avantages de cet événement marquant pour vos collaborateurs.
Une ouverture d’esprit
Le principe du séminaire résidentiel, c’est d’envoyer vos collaborateurs dans un lieu complètement différent de leur locaux de travail. Ce grand changement, qu’il dure une nuitée ou une semaine, doit offrir de nouvelles perspectives. C’est un moment suspendu ailleurs, une parenthèse dans l’agitation quotidienne, où l’on prend le temps de penser.
Le séminaire offre une pause qui ouvre la voie à de nouvelles idées, à une vision clarifiée, à une prise de décision stratégique. C’est le moyen de prendre du recul sur vos projets et d’apporter un regard neuf à vos processus existants. Voyez-le comme un nouveau point de départ pour votre entreprise.
La cohésion d’équipe
Le séminaire d’entreprise rassemble vos salariés dans un même lieu pendant plusieurs jours. Qu’ils se voient déjà chaque jour ou qu’ils se découvrent entre différents services, c’est l’occasion de renforcer les liens.
Le séminaire résidentiel est un événement fédérateur. Il concentre les esprits sur un sujet précis, permet de garder l’attention et de créer une nouvelle dynamique, tout en encourageant l’entraide et la communication. Il rassemble aussi à travers des activités ludiques et sportives de voyage team building, des visites, des repas au restaurant et bien plus.
La productivité au travail
S’il se veut plus libre et ludique, le séminaire résidentiel impose tout de même un cadre. Son objectif premier peut être une formation, une réunion, un bilan annuel, un lancement de projet ou un point avec la direction. Cet événement intègre toujours des sessions de travail entre des moments de détente.
Ce peut être l’occasion de :
- Développer de nouvelles compétences et connaissances ;
- Générer de la motivation au travail ;
- Intégrer de nouveaux salariés dans leur équipe ;
- Prendre des décisions stratégiques et avancer efficacement dans un projet.
Où organiser son séminaire résidentiel ?
Le choix du lieu est crucial. C’est d’abord lui qui va permettre à vos collaborateurs de changer d’air. Que vous le trouviez à proximité de Paris, Lyon, Bordeaux ou bien à l’étranger, à la montagne ou face à la mer, ce nouveau décor doit offrir une vision inspirante hors du commun.
Voici quelques idées de lieux magiques pour vos séminaires résidentiels :
- Hôtel et appart’hôtel ;
- Gîte ou résidence de vacances ;
- Château et domaine ;
- Centre de congrès et de conférence ;
- Parc à thème ;
- Espace de coworking.
Comment organiser un séminaire résidentiel ?
Vous souhaitez remotiver les troupes et lancer un nouveau projet avec vos équipes ? Il est grand temps d’organiser un séminaire d’entreprise. Pour faire de cet événement une réussite, suivez ces étapes.
1 - Définir les objectifs du séminaire
Aucun séminaire ne se ressemble, en premier lieu parce que chacun présente ses propres objectifs. Demandez-vous d’abord pourquoi vous souhaitez regrouper vos salariés : formation, réunion, bilan… Déterminez le type de séminaire à programmer avec les organisateurs.
2 - Choisir les participants et la date
Vous n’allez pas forcément convoquer tous les salariés au séminaire résidentiel. Déterminez les participants en fonction de vos objectifs et des disponibilités de chacun. Récupérez toutes les informations nécessaires au bon déroulement du voyage.
3 - Trouver un lieu atypique
La question du lieu doit être longuement réfléchie. Ne restez pas à Paris si votre bureau s’y trouve déjà, partez en campagne ou dans une ville du sud de la France ! Et pourquoi pas en Europe ? Choisissez un cadre galvanisant selon la durée du séjour et de votre budget, et aussi en fonction des salles de réunion, de conférence… dont le lieu dispose.
4 - Réserver l’hébergement, le transport et la restauration
Le lieu que vous aurez trouvé doit proposer un hébergement. Hôtel, château, domaine… Réservez les chambres, le restaurant et le moyen de transport. Découvrez notamment notre solution pour la réservation de votre voyage d’affaires.
5 - Prévoir des activités conviviales et informelles
Que feront les participants en dehors des sessions de travail ? Trouvez des idées d’activités de team building en journée et en soirée pour renforcer la cohésion d’équipe autrement. Parcours d’orientation, rallye en forêt, balade en ville, dégustation de vin, olympiade ou chasse au trésor… Laissez parler votre créativité !
6 - Évaluer la satisfaction des collaborateurs
Le séminaire est terminé : il est temps de savoir s’il a porté ses fruits. Demandez aux participants ce qu’ils ont pensé du voyage, du lieu, des activités, de la formation suivie, du travail abordé… afin d’évaluer leur satisfaction et vous améliorer la prochaine fois !
Simplifiez la gestion d’événements avec Selectour Affaires !
L’organisation d’un séminaire résidentiel ne s’improvise pas. Vous devez planifier le voyage de nombreux collaborateurs sur plusieurs jours à un endroit inhabituel : vous ne pouvez pas perdre de temps ni commettre d’erreurs. Afin d’optimiser la gestion des dépenses en voyage d’affaires et de gagner du temps, faites appel à une agence de voyage spécialisée en business travail comme Selectour Affaires ! Nos équipes spécialisées mettent à disposition leurs compétences et leur application de voyage professionnelle pour vous aider dans cette tâche complexe.
De la réservation des hôtels à la souscription d’une assurance professionnelle, en passant par le suivi des dépenses, nous vous accompagnons tout au long de l’événement. Nous centralisons vos informations et trouvons les meilleurs trajets aux meilleurs prix. Bénéficiez de notre offre complète et personnalisée pour un séminaire réussi, en France ou à l’étranger. Nos équipes vous assistent 24 h/24 et 7 j/7 et s’adaptent à votre politique voyage !
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