Besoin de remotiver vos troupes ou de fêter le lancement d’un nouveau produit ? Organisez un événement corporate sur une soirée, une journée ou un week-end pour créer des liens et marquer le coup. Permettez à vos collaborateurs de vivre, tous ensemble, une expérience chaleureuse dans un cadre atypique, en France ou à l’étranger.
Définissez vos objectifs d’entreprise, trouvez un lieu mémorable et planifiez votre projet en maîtrisant votre budget. Entre réservation d’hébergement et activités de team building, nous vous assistons dans l’organisation de votre événement corporate étape par étape. Suivez le guide.
Qu’est-ce qu’un événement corporate ?
Par définition, un événement corporate désigne une expérience événementielle organisée par une entreprise dans le but de promouvoir, de célébrer, de féliciter et de créer une cohésion d’équipe. En interne ou en externe, ce beau projet s’étend sur une soirée, une journée voire plus longtemps, se transformant alors en voyage pour entreprise. Il se destine d’abord aux collaborateurs, mais peut aussi cibler les partenaires commerciaux, les clients et les prospects.
Focus sur le terme « corporate »
Pour plus d’explications, le terme anglais corporate est dérivé du latin corporatus (corps), ce qui évoque l’idée d’appartenance à une organisation. Dans le monde professionnel, on l’associe à l’adhérence à des valeurs, à la culture d’entreprise. Être corporate, c’est se montrer loyal et partager les objectifs de sa société.
Par extension, l’événement corporate cherche à renforcer ce sentiment d’appartenance sans pour autant étouffer la personnalité et la créativité des salariés. L’objectif serait plutôt de décupler le potentiel de chacun en faveur des missions de l’entreprise.
Les différents types d’événements corporate
L’idée de l’événement corporate n’est pas seulement de rassembler les collaborateurs autour d’un buffet. Ce moment doit servir un objectif précis et réfléchi en amont par les organisateurs (dirigeants, CSE, responsables d’équipes…). Il peut prendre différentes formes selon le besoin, par exemple :
- Séminaire d’entreprise ;
- Congrès, conventions, forums ;
- Voyage de team building ;
- Bilan annuel du groupe :
- Lancement de produit ;
- Ouverture d’une filiale ;
- Acquisition d’un client important ;
- Anniversaire d’entreprise.
C’est d’abord le « pourquoi » qui doit être posé. À quelle occasion cet événement d’entreprise est-il mis en place ? Pourquoi souhaite-t-on rassembler telles ou telles personnes aujourd’hui ? Comme vous le voyez, il est souvent question de récompenser les salariés pour leur travail ou de célébrer un événement professionnel important.
Organiser son événement corporate étape par étape
Petit-déjeuner copieux à la pause de 10 heures, journée festive ou voyage d’entreprise en trois jours… Quels que soient le format et la durée choisis, votre événement corporate doit permettre de remplir vos objectifs de cohésion, de promotion et de célébration. Nos conseils pour organiser une expérience inoubliable avec vos équipes !
Définir les objectifs de l’événement
Comme nous l’avons mentionné plus haut, la première question à se poser, c’est « pourquoi ». Vous avez quelque chose à fêter ? Un produit à présenter ? Un projet à lancer ? Un événement digne de ce nom reflète une stratégie précise. Sa forme correspond à son objectif. Voici quelques exemples :
- Séminaire d’entreprise : aligner les salariés sur des valeurs communes, définir une stratégie commerciale, présenter un nouveau projet… ;
- Salon professionnel : gagner en visibilité, présenter les produits et services à l’international, générer des leads qualifiés… ;
- Soirée d’entreprise ou gala : remercier les collaborateurs, renforcer la culture d’entreprise… ;
- Assemblée d’actionnaires : présenter des résultats, rassurer sur les performances…
Trouver la date et le lieu idéal
Vous pouvez organiser l’événement corporate au sein de vos locaux, mais sortir du cadre habituel de travail marquera plus les esprits. Choisissez un lieu différent, atypique, surprenant… Une soirée sur un rooftop ou un hôtel au bord de la plage. Pensez également aux extérieurs, aux grandes pièces et aux salles de conférences. Le lieu sera aussi l’occasion de prévoir des activités de team building et des présentations. Il faut donc de l’espace.
Vous partez à l’étranger ? Analysez également la météo sur la période de séjour, la sécurité dans le pays, les moyens de transport disponibles… N’hésitez pas à contacter notre agence de voyage professionnelle pour vous donner des conseils.
Inviter les participants
Vous n’êtes pas obligé d’inviter tous vos salariés, cela dépend de votre objectif. Proposez-leur une date et récupérez toutes les informations et documents dont vous avez besoin pour le voyage.
Il est également possible de proposer l’événement à des partenaires commerciaux, des clients ou des fournisseurs. Cela pourrait renforcer vos collaborations pour les projets à venir.
Réserver l’hébergement, la restauration et le transport
Vous avez déterminé la date, le lieu, la durée de l’événement, les participants ? Il est temps de passer à la réservation de voyages d’affaires. Cette étape comprend l’hébergement, la restauration et le transport. Ils sont surtout définis en fonction du nombre de personnes et du budget. Vous choisissez notamment des restaurants et des hôtels à proximité des lieux d'intérêts ou des activités prévues.
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Choisir les activités de la journée ou du voyage
Vous avez peut-être déjà prévu des salons professionnels ou des activités de team building pendant le voyage. Complétez le planning en alternant les moments détente et les sessions de travail. Pensez aussi à laisser des périodes « quartier libre » pour permettre aux salariés de souffler. Ils doivent pouvoir se retrouver de façon informelle.
Choisissez des activités qui rempliront vos objectifs de voyages et permettront de nouer des liens. Visite culturelle, randonnée, atelier cuisine, croisière, thalasso… N’oubliez pas de prévoir un plan B en cas de mauvais temps !
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