Organiser des événements RSE en entreprise, c’est démontrer votre engagement envers le développement durable tout en mobilisant ses salariés. Les acteurs du monde entier doivent en effet intégrer des pratiques écoresponsables dans leurs processus afin de répondre aux réglementations et aux attentes des consommateurs. Un événement RSE offre l’occasion de faire part de vos actions et de vos solutions éthiques. En trois objectifs clés : sensibiliser, rassembler et pousser à l’action. Comment organiser un événement RSE efficacement et en tirer parti ? Suivez le guide.
Qu’est-ce que la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ?
La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est définie par la commission européenne comme « l'intégration volontaire, par les entreprises, de préoccupations sociales et environnementales à leurs activités commerciales et leurs relations avec les parties prenantes ».
Source de nombreux bénéfices pour une entreprise, l’engagement RSE permet de partager une vision stratégique entre toutes les parties prenantes au projet, en déployant des pratiques éthiques et écologiques dans ses processus. L’organisation contribue ainsi aux enjeux du développement durable à son échelle.
La démarche RSE s’inscrit sur 3 piliers : économique, social et environnemental.
Pilier économique
En premier, le pilier économique de la RSE cherche à allier responsabilité sociétale et productivité. Il vise une rentabilité éthique et durable, sur le long terme. On parle ici de gouvernance éthique et transparente (lutte anti-corruption) et d’agilité dans l’organisation. Ce pilier s’articule aussi autour de la satisfaction client et du soutien à l’économie durable.
Quelques actions RSE possibles en faveur du pilier économique :
- Choix de fournisseurs et producteurs locaux ;
- Transparence auprès de ses investisseurs ;
- Tarification juste ;
- Respect du paiement des factures dans les délais légaux ;
- Garantie de la qualité du service.
Pilier social
Ce pilier repose sur le respect des droits de l’Homme et sur les principes du Code du travail, via les obligations de l’employeur. Il vise l’amélioration de la cohésion interne, du dialogue social et l’inclusion des travailleurs. Ce pilier de la RSE concerne également les autres parties prenantes comme les clients, collectivités, entreprises.
Il s’établit autour des thématiques suivantes :
- L’égalité des chances,
- La diversité,
- La démarche de QVT (qualité de vie au travail) ;
- La collaboration éthique et équitable avec les partenaires et collaborateurs,
- Le développement,
- L’hygiène, la santé et la sécurité sur le lieu de travail,
- La formation et l’éducation.
Pilier environnemental
Les entreprises cherchent à réduire leur impact écologique et à préserver les ressources naturelles. Pour ce faire, elles peuvent notamment :
- Mesurer et réduire les émissions de gaz à effet de serre (bilan GES, transition énergétique, certification ISO 14001…) ;
- Mise en place d’une politique voyage (liste de transports, empreinte carbone…) ;
- Protéger la biodiversité (gestion des espaces verts, usage de matériaux recyclés…) ;
- Encourager l’économie circulaire dans la gestion des déchets (recyclage, revalorisation…) ;
- Sensibiliser les salariés aux comportements éco-responsables (mobilité douce, réduction du plastique…).
Pourquoi organiser des événements RSE ?
Organiser un événement RSE, c’est un moyen d’améliorer la qualité de vie au travail tout en valorisant son image de marque auprès des clients, fournisseurs et partenaires. Vous obtiendrez ces principaux avantages :
- Améliorer le climat social et le bien-être des salariés : avec une communication plus transparente et un projet commun éthique ;
- Renforcer l’image de marque de l’entreprise : en se différenciant des concurrents et en fidélisant les clients et partenaires ;
- Optimiser les performances au travail : en réduisant les coûts énergétiques, une meilleure gestion des déchets, en prévenant mieux les risques…
L’idéal ? Participer aux événements RSE des autres entreprises, afin de partager des idées novatrices et vous faire mieux connaître. N’hésitez pas non plus à participer à un salon ou à une journée dédiée à la Responsabilité Sociétale des Entreprises, en France ou à l’étranger. Suivez le calendrier des ateliers et événements RSE !
Comment organiser un événement RSE ?
Ateliers thématiques sur une journée ou séminaires d’entreprise sur une semaine, les événements RSE peuvent prendre de multiples formes. C’est à vous de fixer la durée, le type et l’objectif de la démarche. On vous aide à tout organiser avec nos outils et méthodes Selectour Affaires !
Définir l'objectif de l’événement RSE
C’est la toute première étape : vous poser la question de l’intérêt de cette journée ou semaine RSE. De quoi allez-vous parler ? Quelle est votre audience ? Que cherchez-vous à faire comprendre ? Vous pouvez présenter une solution innovante que vous avez trouvée, initier un changement durable dans l’entreprise ou simplement débattre autour de thématiques précises avec d’autres entreprises… Vos objectifs doivent être clairs pour obtenir des résultats à la fin de l’événement.
Choisir le lieu et la date
L’événement RSE doit impliquer un maximum de participants, il faut donc choisir le moment et le lieu opportun. Dans vos locaux, dans un centre des congrès ou un salon professionnel, à vous de déterminer l’endroit le plus approprié pour remplir vos objectifs de façon efficace. Il doit être facilement accessible. Les événements RSE peuvent également prendre la forme de séminaires dans un château par exemple, pour une atmosphère authentique et des activités originales, comme une dégustation de vin ou une visite culturelle. Choisissez également une date où vos participants seront bien présents.
Réserver le transport, l’hébergement et la restauration
Un événement RSE dure au moins une journée entière, ce qui implique de réserver un hébergement, le transport et la restauration sur place. Organisez facilement tous vos événements professionnels, du salon au congrès, avec Selectour Affaires. Nous mettons à disposition une plateforme dédiée au business travel en ligne, où vous pourrez facilement planifier l’ensemble du voyage, de la réservation d’hôtels à l’assurance voyageur. Nous vous accompagnons dans la gestion de vos déplacements professionnels de A à Z. Découvrez dès maintenant notre gamme d’outils et services premium pour entreprise !
Mesurer l’impact de l’événement RSE
L’événement RSE s’inscrit, comme toute action QVT, dans une démarche d’amélioration continue. Il est nécessaire d’évaluer l’impact, positif ou négatif, de la journée organisée en faveur du développement durable. Mettez en place des indicateurs précis concernant l’envi et mesurez-les en suivant (taux de participation à l’événement, conditions de travail, profitabilité sur le long terme, contrats signés…). Réalisez également une enquête de satisfaction auprès des participants.
Mettre en place de nouvelles actions RSE
Utilisez les enseignements tirés des événements RSE pour élaborer de nouveaux plans d’actions en entreprise. Triez les idées et identifiez les mesures faisables. Définissez de nouveaux objectifs précis à court, moyen et long terme, puis lancez les actions. Communiquez bien sûr auprès des salariés et des partenaires.
Faites confiance à Selectour Affaires et profitez d’un accompagnement personnalisé pendant vos déplacements professionnels. Intégrez votre démarche RSE dans tous vos événements. Contactez nos équipes dès maintenant.
