Aujourd’hui, tout est possible à distance ? Pas pour les 96 % des entreprises françaises qui envoient leurs salariés en voyage d’affaires tout au long de l’année. Séminaire d’entreprise, salon professionnel, voyage team building, réunion client, bleisure travel… Une visio ou un mail ne remplacera jamais l’expérience du face-à-face et du voyage en groupe.
Mais pour quelles raisons les entreprises privilégient-elles le déplacement professionnel ? Qu’apporte-t-il réellement ? On fait le point sur les différents types de voyages d’affaires.
Voyage d’affaires : pourquoi est-ce indispensable aux entreprises ?
Pour 96 % des entreprises françaises, les déplacements professionnels sont vitaux. Selon une étude menée par American Express en 2025, 54 % des dirigeants estiment qu’il est impossible pour une organisation de prospérer sans, et ce chiffre s’élève à 69 % dans les entreprises de plus de 500 salariés. Ces dernières années, la hausse est d’ailleurs spectaculaire : le marché mondial du voyage d’affaires atteint une valeur de 31 milliards d’euros en 2025, dépassant le record pré-Covid de 29,9 milliards d’euros en 2019.
Mais pourquoi les entreprises voient-elles le séminaire, la conférence ou encore le team building à l’étrager comme un indispensable ? Les bénéfices sur l’activité commerciale semblent indéniables : renforcement de la fidélisation client, hausse de la visibilité, rencontre de prospects, signature de contrats… mais ce n’est pas tout. Le voyage d’affaires apporte bien plus en interne.
Il existe en effet un lien entre le déplacement professionnel et le climat social en entreprise, et par extension avec la productivité globale. Cette expérience enrichissante stimule le développement personnel des collaborateurs, favorise la collaboration et renforce le sentiment d’appartenance à l’organisation. Pour résumer, les agents en mission se sentent valorisés et le vous le rendent. C’est donnant-donnant.
Les différents types de voyages d’affaires
Les entreprises organisent des voyages d’affaires pour de multiples raisons, chacune apportant des bénéfices distincts. Avec l’émergence du télétravail et du bien-être des salariés, de nouvelles tendances voient le jour. Voici les différents types de voyages d’affaires à considérer pour prospérer en France et à l’international.
Les missions temporaires
Première raison : on a besoin de vous ailleurs. Un responsable QHSE pour un audit, un technicien pour une réparation, le directeur commercial groupe pour la visite d’un client… Vous pourriez avoir à vous déplacer dans une filiale pour des projets d’un jour ou de plusieurs semaines. Les missions temporaires peuvent nécessiter de réserver un hôtel pendant une longue période.
Les visites clients et fournisseurs
Afin d’établir des liens solides avec ses clients et partenaires, les entreprises ne se contentent pas d’une relation à distance. Elles envoient leurs collaborateurs sur place afin de préserver les liens, de signer des contrats, de faire le point… En général, les commerciaux ou technico-commerciaux se chargent de ce type de voyage d’affaires, mais d’autres services peuvent également faire partie de la mission selon l’objectif visé.
Les séminaires d’entreprise
Ici, le déplacement consiste à réunir les équipes de travail en dehors du lieu de travail habituel. Le séminaire d’entreprise est un événement interne qui doit resserrer les liens entre salariés et renforcer la culture d’entreprise. Ce type de voyage d’affaires peut avoir plusieurs objectifs :
- Renforcer la culture d’entreprise ;
- Créer une cohésion d’équipe ;
- Développer de nouvelles compétences et connaissances ;
- Générer de la motivation au travail ;
- Récompenser et valoriser les collaborateurs ;
- Intégrer de nouveaux salariés dans leur équipe ;
- Prendre des décisions stratégiques pour l’organisation.
Les conférences et salons professionnels
Vous pouvez également envoyer des salariés assister à des événements professionnels comme des salons ou des conférences, en France et à l’étranger. Les raisons sont multiples :
- Accroître sa visibilité ;
- Vendre les produits et services ;
- Rencontrer des entrepreneurs ;
- Générer des leads qualifiés ;
- Acquérir des connaissances ;
- Suivre les nouvelles tendances du marché.
Les voyages pour entreprise
De plus en plus courant, le voyage pour entreprise représente un séjour organisé par le CSE en faveur des salariés et, éventuellement, des partenaires commerciaux. Dans ce type de déplacement, il n’est pas uniquement question de travail mais plutôt d’activités de team building, de visites culturelles, de moments d’échanges… On cherche ici à motiver, fidéliser et récompenser les collaborateurs dans un cadre inhabituel.
Le tourisme d’affaires
Par définition, le tourisme d’affaires désigne un type de voyage professionnel combinant travail et détente en dehors du lieu habituel de travail. Aussi appelée MICE (Meetings, Incentives, Congrès, Événementiel, cette expérience permet à l’agent en mission de découvrir librement le lieu dans lequel se déroule sa mission.
Comment organiser un voyage d’affaires efficacement ?
Parce que les retombées positives incitent les entreprises à dédier une partie de leur budget aux voyages d’affaires, la maîtrise des coûts devient un enjeu majeur. Deuxième plus gros poste de dépenses après les salaires des employés, les déplacements professionnels pourraient s’avérer peu rentables… s’ils ne sont pas organisés efficacement.
Quelles solutions choisir pour optimiser les voyages d’affaires ?
Face à la complexité de la tâche, les entreprises déploient des stratégies de gestion afin d’optimiser leurs processus. L’idée : maîtriser les coûts tout en gagnant du temps. Pour ce faire, diverses solutions existent sur le marché :
- Outils de gestion des notes de frais ;
- Digitalisation des processus de réservation et facturation ;
- Programmes de cartes de paiement professionnelles ;
- Agence de voyage d’affaires pour un accompagnement complet et sécurisé.
Même s’il s’agit d’une nécessité pour votre entreprise, la gestion d’un voyage d’affaires prend du temps. Beaucoup préfèrent la confier à une agence spécialisée dans le business travel comme Selectour Affaires, simplifiant ainsi la démarche de A à Z et rendant le déplacement professionnel le plus efficace possible.
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