Un gros contrat signé, une nouvelle filiale implantée ou un chiffre d’affaires record… Célébrez toutes les réussites de votre entreprise comme il se doit ! Organisez un voyage incentive pour récompenser et valoriser vos salariés. En France ou à l’étranger, une journée ou un week-end, rassemblez les équipes autour d’activités de team building et resserrez les liens. L’occasion de motiver et de booster votre productivité !
Qu’est-ce qu’un voyage incentive et comment le préparer ? Quels objectifs et avantages pour votre entreprise ? Voici nos conseils et nos outils pour un événement réussi. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le voyage incentive avec Selectour Affaires, votre solution de la gestion d’un voyage d’affaires.
Qu’est-ce qu’un voyage incentive ?
Aussi appelé « voyage de récompense », le voyage incentive consiste à rassembler des collaborateurs pour célébrer une occasion unique et renforcer la cohésion d’équipe. Vous félicitez les employés pour leur travail de qualité, un projet accompli, des résultats exceptionnels… En valorisant leurs compétences et qualités, vous montrez ainsi votre reconnaissance, ce qui intensifie votre culture d’entreprise.
Aussi incontournable que le voyage team building ou le voyage pour entreprise, ce grand événement doit marquer les esprits. Il ne s’agit pas seulement de payer des vacances à vos salariés à l’autre bout du monde, mais de partager un moment inoubliable pour améliorer les relations et motiver tout le monde !
En général, le voyage incentive dure plusieurs jours et se déroule hors du cadre de travail habituel. Certaines entreprises emmènent leurs équipes vivre des aventures mémorables à l’international, pour plus de dépaysement et de spectaculaire.
Comment organiser un voyage incentive ?
Vous souhaitez plus qu’une journée de team building ou qu’un séminaire d’entreprise ? Vous avez compris qu’une véritable expérience hors des sentiers battus saura motiver les troupes et booster la productivité ? Alors l’organisation du séjour se doit d’être impeccable. Destination de rêve, découverte d’un nouveau pays, hôtel 4 étoiles, activités insolites… Il est temps de prendre en main votre réussite à venir. Simplifiez-vous la tâche avec Selectour Affaires, votre agence dédiée au business travel. Voici les meilleurs conseils de gestion de voyage incentive étape par étape.
1 - Choisir la date et les participants
Des destinations paradisiaques vous viennent en tête ? N’allez pas trop vite en besogne : déterminez d’abord la date et le nombre de participants au voyage incentive. Communiquez bien en amont afin de confirmer la présence des collaborateurs, ce qui influencera votre budget voyage.
Dans cette première étape, vous devez connaître :
- Le nombre et les noms des participants ;
- Les dates et la durée du séjour ;
- Le budget allouée ;
- Les éventuels rendez-vous à organiser sur place ;
- Les documents officiels : carte d’identité, passeport… ;
- Les exigences diverses (besoin en matériel, en location de véhicule…).
2 - Choisir la destination de voyage
Il est temps de trouver le lieu parfait pour votre séjour de récompense ! C’est au chef de projet dédié au voyage incentive de faire le point avec les managers, directeurs et RH. En fonction du temps, du budget et du nombre de participants, vous prévoyez la destination (ou les destinations) en France ou tout autre pays du monde. Pourquoi ne pas réaliser un sondage auprès de vos collaborateurs, en leur proposant deux ou trois lieux différents ? Vous êtes ainsi certain de leur plaire.
Analysez également la météo sur la période de séjour, la sécurité dans le pays, les moyens de transport disponibles… N’hésitez pas à contacter notre agence de voyage d’affaires pour vous accompagner dans ce choix.
3 - Choisir le transport, l’hébergement et la restauration
Vous souhaitez partir en Espagne ou en Italie ? Bien, mais comment y aller ? Le moyen de transport prévu dépend bien sûr de la destination mais aussi de votre budget. Réservez les billets ou la location de véhicules à l’avance pour dénicher des prix intéressants… ou bien passez par une application de voyage professionnelle ! Trouvez également des chambres d'hôtels et des restaurants en quelques clics et au meilleur tarif. Notre application dédiée au business travel vous garantit une gestion des voyages incentive sereine et sécurisée. Plus besoin de comparer les prix des hôtels pendant des heures ! Découvrez notre solution pour la réservation de votre voyage d’affaires chez Selectour Affaires.
5 - Choisir les activités de team building
Vous pouvez laisser quartier libre à vos collaborateurs pendant le séjour, mais prévoir quelques activités dans la journée permet de tisser des liens solides et de travailler la communication entre équipes. Visites culturelles, olympiades, dégustation de vin, journée à la plage, course d’orientation, spa… Le voyage incentive doit renforcer la cohésion d’équipe, choisissez donc des activités collectives !
Un voyage incentive inoubliable avec une agence spécialisée !
Le voyage incentive n’est pas qu’une simple sortie ou un afterwork. Il doit marquer le coup. Pour réussir l’organisation du séjour sans s’arracher les cheveux, faites confiance à une agence de voyages spécialisée comme Selectour Affaires. Entre la recherche d’activités, la réservation d'hôtels, les assurances voyages et la gestion des dépenses d’affaires, vous avez de bonnes raisons de simplifier la gestion du voyage incentive.
Profitez du large catalogue de Selectour Affaires : de la chambre standard à la suite 5 étoiles, en passant par la location d’Appart’Hôtels, notre plateforme de réservation d'hôtel comptabilise plus d’un million d’hébergements partout dans le monde. Profitez également de nos nombreux services personnalisés pour tous vos voyages : parking et location de voiture, boîtier wifi 4G, veille tarifaire et bien plus encore !
Bénéficiez de notre offre complète et d’un accompagnement sur mesure pour un séjour réussi, en France ou à l’étranger. Nos équipes professionnelles vous assistent 24 h/24 et 7 j/7.
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